Шкафов существует огромное множество. Их можно разделить по размерам: от самых маленьких, которые можно скорее назвать комодом или тумбочкой, до гигантов, занимающих всю площадь стены, – по цвету или материалу, из которого они изготовлены: от пластика до металла, от натуральной древесины до стекла, – по функциям, которое он должен выполнять: есть шкафы которые помимо своей основной задачи – хранение вещей, являются еще и важной деталью интерьера, выступая основным элементом декора, есть огнестойкие шкафы, в которых хранится важная документация, к таким можно отнести и шкафы картотечные, как их еще называют – файловые, есть и шкафы-обманки, которые скрывают вход в другое помещение или сами служат дверью.
Основной функцией шкафов картотечных является хранение и систематизация документов. Самым распространенным типом являются шкафы типа К-4, предназначенные для файлов размера А4. Однако, это далеко не единственный возможный формат. Есть шкафчики, рассчитанные на хранение трудовых книжек, медицинских карт, листов размера ватмана, то есть практически любой документации от А0 до А8. Существуют также файловые шкафы, в которых ячейки – подвесные конструкции – могут регулироваться, чтобы каждый ящик можно было настроить под необходимый размер документа.